Unterstützung und Umsetzung von Events in der HGB

Du bist Hochschulangehörige*r und möchtest eine Veranstaltung organisieren? Folgende Punkte solltest du beachten und diese Anlaufstellen können dir dabei helfen:

Benötigst Du einen Raum in der HGB? Denk daran, rechtzeitig anzufragen.

Folgende Räume sind buchbar:

• Verfügbarkeit prüfen..
• Reservierung nur über das Büro der Fachgebiete bei Kerstin Schruhl oder Anja Hertzsch, M fbbuero@hgb-leipzig.de
• Ausstattung: jeweils ein Beamer, ein Monitor (außer im Festsaal), Monitor-Lautsprecher und HDMI-Kabel
  
  

Galerie, Lichthof

• Verfügbarkeit anfragen bei Ilse Lafer (Leiterin der Galerie)
• Ausstattung: Bühnenelemente, mobile Wände, Ausstellungsmobiliar (alles auf Anfrage)
  
  

Klassenräume

• Anftragen an die jeweiligen Klassenräume
• Ausstattung: hängt vom jeweiligen Klassenraum ab

Die HGB bietet folgende Austattung und Support-Möglichkeiten:

Haustechnik & Mobiliar

• Unterstützung durch das Referat Organisation: Bereitstellung von Tischen, Stühlen und Redner*innenpult mit Lautsprechern
  Maria Eßbach (Zentrale)
  Michael Sommerfeldt
  Matthias Seichter
  
  

Zentrale Ausleihe (Raum 1.31)

• Ausstattung: Mischpulte, Lautsprecher, Mikrofone, Beamer, Monitore und (Video)-Kameras etc.
• Öffnungszeiten: Dienstag – Donnerstag
  09:30–11:30 Uhr (Rückgabe)
  12:00–14:00 Uhr (Ausleihe)
• Buchungssystem

Digitale Veranstaltungstechnik

• Unterstützung bei der Planung & Umsetzung von digitalen und hybriden Veranstaltungen mit vorhandener Technik
  Anselm Hötte (audiovisuelle Werkstätten)
  Carsten Möller (Videokunst)
  Max Schneider (Audio)

An dieser Stelle unterstützen und beraten wir, das Referat für Kommunikation & Presse, dich bei der Öffentlichkeitsarbeit deines Vorhabens und Kündigen die Veranstaltung in den HGB-Medien an.

Terminankündigungen an M oarbeit@hgb-leipzig.de

• Schritt 1: Veranstaltungsinformationen
  PDF / Word
  max. 2000 Wörter!
  
  
• Schritt 2: Vorankündigungsbild
  jpg, maximal 1 MB
  Querformate optimal in Pixelbreite 2.000px, Hochformate optimal in Pixelbreite 640px (Bildhöhe variabel)
  mit Angabe des*der Urheber*in!
  bei Werkabbildungen: vollständige Titel und Werkangaben
  
  
• Redaktionsschluss ist der 8. des Vormonats - also z.B. der 8. April 2025 für den Mai - für Terminankündigungen an Veranstaltungskalender und Kulturkalender oder der Anfang der letzten Woche des Vormonats - also z.B. der 24. Februar 2025 für März - für den HGB Newsletter.

Kontakt und Zuständigkeiten:

• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Meike Giebeler
• HGB-Kalender, Newsletter, Social Media: Maren Schleimer

Du planst ein Projekt, eine Publikation oder eine Präsentation im digitalen Raum? Dafür gibt es an der HGB zwei Möglichkeiten: a) eine Projekt-Seite auf der HGB-Website oder b) ein externes Webprojekt mit eigenem Design und Redaktions-/Content-Management-System. Besprich dein Konzept so früh wie möglich mit deinen Lehrenden. Für die Umsetzung und Beratung ist deine Ansprechperson Maren Schleimer.

a) Auf der HGB Website

• Verantwortlichkeit / Impressum / Datenschutzerklärung durch HGB-Website geklärt
• Freischaltung als Online-Redakteur*in für die gewünschte Unterseite
• Verantwortlichkeiten-Formular ausfüllen, Autorisierung Fachklassen/Redakteur*innen von der*dem Fachklassen-Leiter*in, unterzeichnen lassen und bei Maren Schleimer abgeben.

b) Externes Webprojekt auf dem HGB Server

• Skriptsprache Rechenzentrum: Eigene Zugänge, Webspace und Datenbank
  Anprechperson: Uwe Klaus
• Web-Development: Programmierung, Inhalt und Web-Design
  Ansprechperson: Anselm Hötte
• Impressumspflicht! Verlinkung auf das HGB-Impressum ausreichend
• Datenschutzerklärungsplicht! Verlinkung auf die HGB-Datenschutzerklärung ausreichend
• Die Verantwortlichkeit liegt bei der/dem zuständigen Mitarbeitenden der HGB. Studierende können nur die inhaltliche Betreuung übernehmen
• Auftragsverarbeitungserklärung, wenn externe Personen Websiten programmieren
  Ansprechperson: Maren Schleimer