Herzlich Willkommen an der HGB Leipzig!
Im Folgenden erhalten Sie Informationen rund um Ihre Beschäftigung an unserer Hochschule.
Erste Schritte: Was ist jetzt zu tun?
- Einen HGB – Account (inkl. E-Mail, Zugang zum Hochschulnetzwerk) erhalten Sie im Rechenzentrum bei Herrn Dr. Klaus, Raum 1.39, Tel. -158, E-Mail: uklaus@hgb-leipzig.de
- Zugang zum Verwaltungsnetzwerk erhalten Sie bei Herrn Dr. Apel (für Verwaltungspersonal), Raum 14, Tel. -176, E-Mail: apel@hgb-leipzig.de
- In der Zentrale, Raum 31, bei Frau Eßbach erhalten Sie:
- Transponder (Schlüssel) mit den Zugangsberechtigungen für zugewiesene Räume
- Postfachschlüssel zum Postfach in der Zentrale
- Bei Bedarf: Mensakarte für alle Mensen des Studentenwerkes Leipzig
- PIN-Nummer für die Kopierer
- allgemeine Informationen
- Zur Übergabe bereits vorhandener Ausstattung wenden Sie sich bitte an das Referat Haushalt / Beschaffung (E-Mail: haushalt@hgb-leipzig.de):
- Leiterin: Frau Rauh, Raum 11, Tel. -193
- Sachbearbeiter Beschaffung: Herr Wagner, Raum 10, Tel. -148, E-Mail: einkauf@hgb-leipzig.de
- Sachbearbeiterin Haushalt: Frau Müller, Raum 10
HGB-Cloud
Viele Informationen gibt es in unserer HGB-Cloud, in die man sich mit dem Nutzernamen und dem HGB-Passwort einloggen kann.
Akademischer Kalender
Der akademische Kalender mit wichtigen Terminen innerhalb eines Semesters sind auf der Website zu finden.
Arbeitszeit / Gleitzeit / Kurzzeitige Mobile Arbeit
Für alle Beschäftigten (ausgenommen Professor*innen) gilt die Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit und Arbeitszeiterfassung (kurz: Gleitzeitvereinbarung HGB) und die Dienstvereinbarung zur Kurzzeitigen Mobilen Arbeit (KMA). Beide sind in der HGB-Cloud zu finden.
Ansprechpersonen
Die Kontakte zu allen Beauftragten (z.B. Gleichstellungsbeauftragte, Hauptschwerbehindertenvertretung, Sicherheits- und Umweltbeauftragte*r, Datenschutzbeauftragte, Inklusionsbeauftragte*r, Sportbeauftragte*r, BEM-BEauftragte*r) sind auf der Website zu finden.
Anti-Korruption
Bitte nehmen Sie das Infoschreiben zur Kenntnis.
Bibliothek
Für einen Bibliotheksausweis oder Literaturbeschaffung wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiterinnen der Bibliothek. Die Öffnungszeiten und Informationen zur Registrierung (Menüpunkt „Anmeldung“) finden Sie auf der Website.
Dienstreisen
Für die Beantragung von Dienstreisen oder Exkursionen wenden Sie sich bitte vorab an die Reisekostenstelle: Frau Börner, Raum 25, Tel. -151, E-Mail: reisen@hgb-leipzig.de. Antragsformulare finden sich in der HGB-Cloud.
Gebäudeplan
Zur Orientierung im Gebäude finden Sie auf der Website einen Gebäudeplan.
Hilfskraftanträge
Wenn Sie einen Hilfskraftantrag stellen möchten, wenden Sie sich bitte spätestens vier Wochen vor dem gewünschten Beginn an das Referat Personal, Frau Lozar, Raum 23, Tel. -175, E-Mail: slozar@hgb-leipzig.de. Die Anträge sind in der HGB-Cloud hinterlegt.
Hinweisgeberstelle
Am 2. Juli 2023 ist das Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG) in Kraft getreten. Ziel des Gesetzes ist, dass hinweisgebende Personen, sogenannte Whistleblower, einfacher und ohne Angst vor Repressalien auf Rechts- und Regelverstöße in Unternehmen und Behörden aufmerksam machen können. Alle Informationen finden Sie in der HGB-Cloud.
Honoraranträge / Lehraufträge
Wenn Sie einen Honorarantrag stellen möchten, wenden Sie sich bitte spätestens vier Wochen vor dem gewünschten Beginn an das Referat Personal, Frau Landrock, Raum 23, Tel. -256, E-Mail: landrock@hgb-leipzig.de. Die Anträge und Richtlinien sind in der HGB-Cloud hinterlegt.
Jobticket
Das Deutschlandticket kann aktuell als Jobticket mit Ermäßigung bezogen werden. Informationen finden Sie in der HGB-Cloud. Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an jobticket@hgb-leipzig.de
Krankmeldungen
Am 1. Tag der Krankheit bis spätestens 9 Uhr und Gesundmeldungen bitte per E-Mail an: krankmeldungen@hgb-leipzig.de
Kontaktdaten intern
Auf der Website sind die Kontaktdaten aller Mitarbeitenden zu finden (Tel. 0341/2135-Durchwahl und E-Mail-Adresse: ....@hgb-leipzig.de)
Nebentätigkeit
Für die Anzeige und die Abrechnung einer Nebentätigkeit finden Sie die notwendigen Formulare in der HGB-Cloud.
Öffentlichkeitsarbeit
Das Team Kommunikation & Presse der HGB berät Sie bei Presseanfragen oder der Planung und Kommunikation von Veranstaltungen: Raum 13, E-Mail: giebeler@hgb-leipzig.de
Ordnungen der HGB Leipzig
Die Ordnungen (z.B. Grundordnung, Studien- und Prüfungsordnungen, Hausordnung, Geschäftsordnungen der Gremien, Beschaffungsordnung) der HGB Leipzig sind in der HGB-Cloud zu finden.
Personalrat
Der Personalrat vertritt die Interessen aller Beschäftigten (außer Hochschullehrende) der HGB Leipzig, d.h. Arbeitnehmer*innen und Beamt*innen sowie aller wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte. Ansprechpersonen sind auf der Website zu finden. Nehmen Sie auch das zugehörige Informationsschreiben zur Kenntnis.
Türschild
Ein Türschild und Visitenkarten erhalten Sie in den Grafischen Werkstätten, Raum 77, Tel. -141, E-Mail: lbartels@hgb-leipzig.de
Unfallmeldungen
Auch bei privaten Unfällen mit Fremdverschulden, bitte umgehend an das Referat Personal melden: Raum 22 und 23, Tel. 0341 / 21 35 – 256 / -143
Veranstaltungskalender
Teilen Sie Events mit Ihrer Beteiligung am besten mind. 4 Wochen vorher dem Team Kommunikation & Presse mit, um über die HGB-Medien wie Website, Newsletter oder Instagram-Kanal verteilt zu werden: E-Mail: oarbeit@hgb-leipzig.de
Website
Auf der HGB Website besteht die Möglichkeit einer individuellen Personenseite. Zur Umsetzung melden Sie sich bei: cms@hgb-leipzig.de
How To HGB
Das Studienhandbuch „How To HGB“ gibt Ihnen einen Einblick in die Hochschulstrukturen und Studienpläne: How To HGB – Studienhandbuch